Hokepi
Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2026
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z portalu Hokepi jest podmiot prowadzący działalność pod adresem Czajcza 1A/4N, Poznań. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail [email protected] oraz numerem telefonu +48 724 757 516. Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających portal oraz korzystających z formularza kontaktowego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Portal gromadzi dane osobowe w ograniczonym zakresie, wyłącznie w sytuacjach, gdy użytkownik dobrowolnie je przekazuje. Dotyczy to przede wszystkim formularza kontaktowego, w którym zbierane są imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. W przypadku zapisu do powiadomień o nowych materiałach zbierany jest wyłącznie adres e-mail. Portal może również automatycznie gromadzić dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki czy informacje o urządzeniu, w celach opisanych w polityce cookies.
Dane przekazane w formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji, jeśli będzie taka potrzeba. Adres e-mail podany w formularzu powiadomień wykorzystywany jest wyłącznie do przesyłania informacji o nowych materiałach edukacyjnych dostępnych na portalu. Dane techniczne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania portalu oraz, w zależności od wybranych ustawień cookies, do celów statystycznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w formularzu kontaktowym jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu. W przypadku danych technicznych związanych z plikami cookie podstawą prawną jest zgoda użytkownika wyrażona za pomocą ustawień w panelu cookies, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez czas, który może być wymagany dla celów archiwizacyjnych, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Dane przetwarzane na podstawie zgody dotyczącej powiadomień przechowywane są do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi techniczne na rzecz administratora, w tym dostawcom usług hostingowych oraz narzędzi analitycznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych niezwiązanych z działalnością portalu.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Osoba ta ma również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje jej także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z narzędzi technicznych, których dostawcy mają siedzibę poza EOG, przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz praktykami przetwarzania danych stosowanymi przez administratora. Aktualna wersja polityki zawsze dostępna jest na tej podstronie.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail [email protected], telefonicznie pod numerem +48 724 757 516 lub korespondencyjnie na adres Czajcza 1A/4N, Poznań.